6 głównych źródeł informacji w raporcie handlowym o firmie

6 głównych źródeł informacji w raporcie o firmie czyli skąd się biorą informacje w raportach handlowych?

Raport handlowy o firmie jest tworzony przez wyspecjalizowane firmy potocznie zwane wywiadowniami gospodarczymi. I tu należy sobie postawić następujące pytania:

• Z jakich głównych źródeł korzystają wywiadownie gospodarcze, by stworzyć raporty o firmach?
• Skąd jeszcze wywiadownie gospodarcze pozyskują informację o firmach?
• Jakie są jeszcze dodatkowe źródła informacji?
• Czy źródła, z których korzystają wywiadownie gospodarcze są legalne  i ogólnodostępne? 

Główne źródła informacji

Wywiadownie gospodarcze pozyskują informację o firmach z legalnych źródeł dostępnych dla nas wszystkich. Do głównych źródeł należą ogólnodostępne państwowe rejestry takie jak:

• Krajowy Rejestr Sądowy (w skrócie KRS),
• Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej (w skrócie CEIDG),
• Główny Urząd Statystyczny (w skrócie GUS),

a także:

• Monitor Sądowy i Gospodarczy (w skrócie MSIG).

Ponadto wywiadownie gospodarcze korzystają jeszcze z szeregu innych państwowych rejestrów, m.in. takich jak:

• Centralna Informacja Ksiąg Wieczystych i Elektroniczne Księgi Wieczyste (w skrócie EKW),
• Centralna Ewidencja Pojazdów i Kierowców (w skrócie CEPIK).

Dodatkowe źródła informacji

Szereg informacji pozyskiwanych jest w sposób ręczny, poprzez pracowników wywiadowni gospodarczych.

Pracownicy wywiadowni gospodarczych zwani informatorami lub korespondentami sądowymi działają w terenie. Korespondenci sądowi odwiedzają czytelnie akt w Wydziałach Gospodarczych  Krajowego Rejestru Sądowego zlokalizowane w 21 miastach: Białystok, Bielsko-Biała, Bydgoszcz, Częstochowa, Gdańsk, Gliwice, Katowice, Kielce, Koszalin, Kraków, Świdnik, Łódź, Olsztyn, Opole, Poznań, Rzeszów,  Szczecin, Toruń, Warszawa, Wrocław, Zielona Góra.

Korespondenci sądowi na zlecenie wywiadowni gospodarczych fotografują akta sądowe firm. W aktach KRS każdej firmy można znaleźć m.in. bilans, rachunek zysków i strat, rachunek przepływów pieniężnych. Niestety w realiach polskich dane te nie są jeszcze możliwe do pobrania w formie elektronicznej, stąd konieczność ręcznej i żmudnej pracy dla korespondentów.

Innym źródłem pozyskiwania danych przez wywiadownię gospodarczą jest tzw. wywiad telefoniczny z badaną firmą. Podczas takiego wywiadu pracownik wywiadowni kontaktuje się z badaną firmą i prosi o udostępnienie danych bilansowych firmy. Podczas takiego wywiadu telefonicznego aktualizowane są także m.in. numery telefonów, adresy stron www czy adresy e-mail.

Wywiadownie gospodarcze pozyskują również dane z ogólnodostępnych źródeł takich jak m.in.:

• Internet,
• prasa,
• własne dane z windykacji, 
• własne rejestry płatników.

Dane z Internetu

Najbardziej popularnym źródłem informacji są dane z Internetu, a dokładniej z internetowych giełd wierzytelności i list długów, których w sieci jest cała mnóstwo. Ponadto zbierane są również informacje z różnych serwisów i portali na temat firm.

Dane z prasy

Prasa jest również bardzo bogatym źródłem informacji dla wywiadowni gospodarczych, choć nie jest już tak istotna jak kiedyś, bo w znacznej mierze dane te są pozyskiwane z Internetu. Należy również wziąć po uwagę, iż w obecnych czasach trudno jednoznacznie powiedzieć, czy źródłem informacji jest prasa czy internet, gdyż media te nawzajem się przenikają.

Własne dane z windykacji

Część wywiadowni gospodarczych to firmy, które również zajmują się windykacją, czy ubezpieczaniem transakcji (np. Euler Hermes) i właśnie takie firmy wykorzystują przetwarzane przez siebie dane jako źródło informacji w raporcie handlowym o firmie.

Własne rejestry płatników

Niektóre wywiadownie gospodarcze w swoim portfelu mają również usługi monitorujące jakim dana firma jest płatnikiem na rynku i czy płaci w terminach, lub czy w ogóle płaci? Takie zagregowane dane z rejestrów płatników są również udostępniane w raportach handlowych o firmach. 

Legalność i ogólnodostępność

Wszystkie wyżej wymienione źródła pozyskiwania informacji przez wywiadownie gospodarcze są legalne i zgodne z prawem, dlatego też bardzo często tego typu rodzaj działalności gospodarczej prowadzonej przez te wyspecjalizowane firmy określany jest "białym wywiadem". 

Każda z wywiadowni ma swoje własne sposoby na dotarcie do poszczególnych informacji i ma także swoje własne źródła tych informacji, jednakże te główne wymienione powyżej są zawsze takie same.

Jeśli chcesz uzyskać więcej informacji na temat raportów handlowych o firmach to znajdziesz je w zakładce Raport handlowy, a jeśli szukasz informacji o wywiadowniach gospodarczych to znajdziesz je w zakładce Wywiadownia Gospodarcza. 

Będzie mi niezmiernie miło jeśli skomentujesz powyższe informacje i podzielisz się ze mną swoimi przemyśleniami o tym co przeczytałeś, wątpliwościami, które Ci się nasunęły, a być może także pomysłami o czym chciałbyś przeczytać w przyszłości. Zapraszam do komentowania.

Jeśli zainteresowała Cię powyższa tematyka zachęcam również do zapisania się do newslettera, tak byś nie przegapił kolejnej dawki informacji, którą zamierzam Ci wkrótce przedstawić.